Schon in der ersten Corona-Phase hatten die Verwaltungen, die mit DMS arbeiten, den Vorteil, dass von zuhause aus die Vorgangsbearbeitung im Rathaus-Team, vernetzt und mit Vollständigkeit der Akten, schnell, sicher und ohne Informationslücke durchgeführt werden konnte.
Jetzt kommt noch die DMS-Portallösung hinzu, sowohl für Gremiumsmitglieder (DMS-Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem oder Anbindung an ggfs. vorhandene SD/RIS-Lösung), als auch für Bürger (DMS-Online-Anträge oder Anbindung an Civento), und zwar OZG-gerecht und mit integriertem DMS Dokumentenmanagement. Denn nur mit flächendeckendem DMS geht die Bearbeitung ganzheitlich – auch im Homeoffice – weiter! Das sollte bedacht werden!
30 wichtige Antragsformulare stehen im DMS bereits zur Verfügung, Workflow-unterstützt, wie gesagt in’s DMS-DMS integriert, für den Bürger klar verständlich und von Informations- und Bestätigungs-Mails begleitet. Auch das E-Payment ist integriert. Weitere Antragsformulare folgen Zug-um-Zug, und individuelle Formular-Gestaltungen können durch Sie sehr einfach durchgeführt und veröffentlicht werden. Bitte beachten Sie dazu die beigefügten Funktions- und Nutzeneffekte-Beschreibungen.
Wir wünschen uns alle keine weitere Verbreitung von COVID 19, im Gegenteil!!! Aber leider sind die Fakten noch nicht gut!
Zur Reduzierung der Gefahr können wir uns auch die DMS-Eigenschaften zunutze machen, wenn es gilt, wo eben möglich zuhause zu bleiben. Mit DMS geht das, ohne dass die Verwaltungsarbeit liegen bleibt.
Damit unterstützt und schützt die Kommunalverwaltung die eigenen Mitarbeiter und auch ihre Mitbürger. Proaktiv, verantwortungsbewußt und ohne Produktivitätsverlust!
Wir führen Ihnen diese DMS-Lösungen gerne vor – auch online.
Und wir statten Sie zu sehr günstigen Sonderkonditionen aus.
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Ihr DMS – Vertriebs- und Betreuungspartner in Hessen
