DIENSTLEISTUNGEN

ORGANISATIONSBERATUNG + SCHULUNG

Organisationsberatung und Schulung für Archiv & DMS

Ziele und Inhalte unserer Beratung und Schulung:

Suchzeiten-Minimierung und Informationssicherung optimieren die Arbeitsqualität.

Die Verbindung der klassischen mit den aktuellen Medien (Papier und Datei) heißt, passende Ablagesysteme und richtige DMS-Software zu kombinieren. Durchgängigkeit der Ablage vom Arbeitsplatz bis ins Archiv ist dabei ebenso wichtig wie Archivplanung, Organisationsmittel-Auswahl und eine reibungslose Informationslogistik.

EINFÜHRUNG - ARCHIV + DMS

Einführung von Archiv- und Dokumenten-Management-
   Systemen

Die richtige Synthese aus physischen Registratureinrichtungen, Archiveinrichtungen und branchenspezifischen Digitallösungen (DMS-Software) vermeidet zeitraubende Medienbrüche.

Softwareauswahl, Softwareanpassung und Softwareinstallation werden von uns durchgeführt und durch unsere individuelle Beratung optimiert.

Die Schulung der Benutzer und der Administratoren gehört ebenso zu unserem Leistungsspektrum wie die Unterstützung und Einweisung Ihres Registratur- und ARCHIV-Personals.

ARCHIV-SERVICES

Massgeschneiderte Archiv-Services

Wir bieten Ihnen als Kundenservice:

Bedarfsanalyse, Konzeption der Ablagesysteme und System-Registraturen, Erstellung von Akten- und Ordnungsplänen, Raumplanung, Regalplanung, Regalinstallation und alle ergänzenden Dienstleistungen.

Softwareintegration, Digitalisierung, Scan-Dienstleistung, Aktensichtung, Aktenauslagerung, alles aus einer Hand.

DIENSTLEISTUNGEN + SERVICE IM EINZELNEN

Organisationsberatung zu Archiv & DMS
Schwachstellen-Analyse der bestehenden Archiv- und Schriftgutverwaltung, Beratung zur optimalen Archiv- und DMS-Organisation, Schulung und Einweisung der Anwender.

Gutachten zu Schriftgutverwaltung, Archiv & DMS
Analyse und Begutachtung von Schriftgut- und Archivbeständen sowie Arbeitsabläufen zum Zweck einer optimierten Neuorganisation.

Aktenplanerstellung / Aktensichtung / Archiv-Umstellung
Erstellung einer individuellen Ordnungsstruktur für Schriftgut und Dateien (Aktenplan/Ordnungsplan). Durchsicht des Ablagegutes im einzelnen und geordnete Ablage in neuen optimalen Organisationsmitteln/Schriftgutbehältern, unter Aussonderung des ggf. zu vernichtenden Schriftguts. Betriebsfertige Konfektionierung (Labeltechnik) der physischen Ablage-Systeme (System-Registraturen und Altablagen).

Software-Integration für Archiv & DMS
Beratung, Präsentation und Installation optimaler Archivierungssoftware und passender Dokumentenmanagementlösungen (DMS) zur Verwaltung und Digitalisierung von Archivbeständen, Schriftgut und Dateien. Aufbau einheitlicher Ordnungsstrukturen (Akten- und Ordnungspläne).

Systemschulung & Softwareschulung zu Archiv & DMS
Schulung der Anwender und Administratoren zur schnellstmöglichen und reibungslosen Anwendung der installierten Software und der physischen Ablage bzw. der Registratur- und Archivsysteme.

Hotline für Archiv & DMS
Bereitstellung geschulten Personals für telefonische Betreuung und Vor-Ort-Betreuung in allen Fragen der Softwareanwendung rund um Archiv, DMS und System-Registraturen.

Archiv-Planung
Konkrete Planung der Archiv- und Registraturräume mit raumsparenden Archivregalanlagen und Archivmöbeln, sowie Konzeption und Bemusterung der optimalen Organisationsmittel, Schriftgutbehälter und Ordnungssystematik.

Archiv-Umzüge
Durchführung kompletter Archivumzüge inklusive Archivbehälter (Organisationsmittel) und Archivmobiliar unter Integration ggf. neu zu montierender Archivmöbel.

Regalmontage und Archiv-Umrüstung
Montage neuer Archivmöbel und -Regalanlagen, ggf. Demontage vorhandener Archiveinrichtung und Neumontage in neuen Räumen oder innere Umrüstung vorhandener Archivmöbel und -regale auf ein neues Archivsystem.

Archiv-Möbel-Entsorgung
Demontage, Abtransport und Entsorgung defekter bzw. organisatorisch und technisch überholter Archiveinrichtungen.

Archiv-Logistik
Lagerung, Bevorratung und Just-in-time-Lieferung von Archivbeständen (externe Archivierung) und Organisationsmitteln bzw. Archivmaterial (Nachschub-Logistik).

Archiv-Scan-Service
Scantechnische Digitalisierung von Archivbeständen und Bereitstellung der generierten Dateien, in langfristig lesbarer und findsicherer Form, unter Berücksichtigung von Datensicherung und anerkannten Speichermedien.

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Archiv- & Dokumentenmanagement - Archivtechnik - Ablagesysteme - Archivmanagement
Archivberatung - Archivplanung - Archiveinrichtung - Archivneuorganisation - Archivlogistik
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