TOBRO - Mandantenakten

TOBRO Mandantenakte
   

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TOBRO Mandantenakte

  offene Bindung

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TOBRO Mandantenakte

  alphabetische Ordnung

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TOBRO Mandantenakte

  alphabetische Ordnung

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TOBRO Mandantenakte

  alphabetische Ordnung

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TOBRO Mandantenakte

  terminliche Ordnung

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  terminliche Ordnung

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TOBRO Mandantenakte

  terminliche Ordnung

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TOBRO Mandantenakte

  terminliche Ordnung

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Diagonal-Sichtregistratur

Übersichtlich:
Die Aktenabläufe wie auf einer Plantafel liegen voll im Blick- und Grifffeld. Die auf dem Trägerrücken sichtbaren Informationen wie Aktenbeschriftung, Farbcodierung und/oder Merkmale/Termine werden schnell erkannt und geben wichtige Informationen für die tägliche Arbeit.

Schneller Zugriff:
Die Übersicht garantiert schnelles Ziehen und Rücksortieren der Akten. Suchzeiten werden nachhaltig verringert. Farbliche Kennzeichnungen unterstützen als Ordnungsmerkmale. Gekennzeichnete Termine und Merkmale lösen Bearbeitungsvorgänge aus.

Flexibel:
Die Akten können nicht nur diagonal abgehängt werden, sonder lassen sich in der Bearbeitungsphase auch in Hängeregistraturauszügen am Arbeitsplatz unterbringen. Durch einfachen Austausch der Aufhängevorrichtung and en Heftern sind die Akten zur Abhängung in Pendelregistratur-Form schnell umgerüstet.

Raumsparend:
Die abgebildeten Vorsatzgleitregalanlagen machen eine besonders kompakte und raumsparende Lagerung der Akten möglich, ohne ass die Übersicht und der schnelle Zugriff beeinträchtigt werden. Es lässt sich bis zu 50 % mehr Aktenvolumen unterbringen. Als Baukasten-System entwickelt, kann mit der kleinsten Einheit von ca. 100 Akten als Einzelregal begonnen werden und stufenweise nach Bedarf in der Höhe, Breite und Tiefe erweitert werden.

Das ist Arbeitsplatzorganisation.

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Die Akte

Kompromisslos und konsequent räumt der Schnellverschlusshefter mit der umständlichen und zeitraubenden Aktenhandhabung und Schriftgutablage auf.

Zeitersparnis, da an jeder beliebigen Stelle Schriftgut entnommen und abgelegt werden kann ohne Abheben des oberen Schriftgutstapels. Fotokopien sind ohne Entnahme einfach und schnell zu erstellen.

Optimale Übersicht, da beim aufgeschlagenen Hefter die Seiten flach wie in einem Buch liegen und voll bis zum Rand lesbar sind.

Zusätzlich nach Bedarf eingelegte Register unterteilen den Akteninhalt übersichtlich.

Lieferbar sind diese Hefter mit Kunststoffbindung in einem breiten Standardsortiment. Hefter mit Metallbindung, Lose-Blatt-Ablagebehälter, Ordner und Sonderanfertigungen in jeder gewünschten Ausführung ergänzen das Lieferprogramm.

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Diagonalsichtregistratur - Anwendungsbeispiele

Unabhängig von der Betriebsgröße werden in Industriebetrieben, im Dienstleistungsbereich, bei Kreditinstituten, Behörden und in anderen Verwaltungsbereichen die Registraturprobleme mit der Diagonalsichtregistratur erfolgreich gelöst. Das breite Programm von Schriftgutbehältern bietet in Verbindung mit der Signalisierung des Hefterrückens nahezu unbegrenzte Möglichkeiten.

Die Abbildung zeit das Beispiel einer alphabetisch geordneten Ablage in Verbindung mit eienr Terminkontrolle, wie sie u.a. zur Auftragsabwicklung oder Bestellüberwachung eingesetzt werden kann. Auf dem Aktenträger mit dem organisationsstreifen werden die Tagestermine durch Merkreiter optisch signalisiert, wobei die Kennzeichnung der einzelnen Monate durch verschiedenfarbige Merkreiter oder durch Zahlenmerkreiter erfolgt. Auf den Leerfeldern des Organisatioonsstreifens können zusätzliche merkmale mit Merkreitern oder Signalpunkten festgehalten werden.

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Organisationselemente

- Aktenträger für DIN-Formate und Folio-Formate
- Organisationsstreifen in 10 Standardvordrucken und
  9 Farben oder mit Sonderaufdruck
- Beschriftungsschilder verschiedener Länge in 9 Farben,
  zusätzlich auch mit Durchschlag zum Aufkleben auf
  den Vorderdeckel der Akte
- Merkreiter in 12 Farben ohne oder mit aufgeprägten
  Buchstaben oder Zahlen
- Signalpunkte, selbstklebend, in 10 Farben
- Buchstaben- und Zahlenstempel, Leselupen für
  Beschriftungsschilder, Akten-Ablegebretter für
  Diagonalrahmen, Trennleisten zur Unterteilung der
  Diagonalrahmen, Diagonalrahmenkennzeichnungsträger

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TOBRO Diagonal-Sichtregistratur

"Ordnung zu schaffen" darf heute nicht mehr die alleinige Forderung sein, die an ein modernes Registratursystem gestellt wird. Schnelle und vollständige Informationsbereitstellung, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit sind von ebenso großer Bedeutung.

Mit der Diagonalsichtregistratur hat TOBRO ein Registratursystem entwickelt, das diesen Anforderungen voll entspricht. Es dient nicht nur der Ablage von Schriftgut, sondern ist zugleich ein Planungs- und Überwachungsinstrument.

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TOBRO Diagonal-Sichtregistratur

Die Regale sind nach Baukastenprinzip konstruiert und werden aus einzelnen Elementen zusammengestellt. Sie sind in der Höhe, Breite und Tiefe erweiterungsfähig und lassen sich daher jederzeit dem wachsenden Aktenvolumen anpassen.

Die Regale können nachträglich bis auf fünf Etagen übereinander aufgestockt und in der Breite durch Anbau zusätzlicher Regale erweiter werden.

Falls eine Erweiterung der Registraturanlagenin der Höhe und Breite aus Platzgründen nicht mehr möglich ist, werden Vorsatzgleitregale auf Laufschienen verschiebbar, vor eine bestehende Regalanlage gesetzt. So kann eine Regalreihe aus 3 Regalteilen mit 2 Vorsatzgleitregalen ergänzt werden. Das Fassungsvermögen kann bei nur geringem zusätzlichem Platzbedarf bis zu 80 % erhöht werden.

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