DIAGONALSICHT-REGISTRATUR

Die Diagonalsicht-Registratur mit den
   besonderen Details


Warum diagonal?

Weil die Diagonalsicht-Registratur
- rationell
- übersichtlich
- schnell im Zugriff
- flexibel und
- raumsparend
ist.

Weil mit der Diagonalsicht-Registratur die unverzichtbare Schriftgutablage erst richtig effizient wird. Von der reinen Ablage bis zur ausgebauten Systemregistratur, vom kleinen bis zum großen Aktenvolumen, reicht das Spektrum der Diagonal-Sichtregistratur.

Keimzelle einer guten und wirtschaftlichen Arbeitsplatzorganisation ist der einzelne Arbeitsplatz. Jede Unternehmensorganisation ist nur so gut wie der einzelne Arbeitsplatz. Damit systematisch und zeitsparend gearbeitet werden kann, muss dort die Organisationsarbeit beginnen und die notwendigen Hilfsmittel zur Verfügung stehen. Durch die Arbeitsplatz-Organisation von TOBRO wird die Voraussetzung für ein Qualitätsmanagement geschaffen (Ordnung, Systematik, Kundenfreundlichkeit durch hohe Auskunftsbereitschaft und reibungslose Vertretung).

TOBRO PRODUKTÜBERSICHT UND FAX-BESTELLVORDRUCKE

Sehen Sie sich unsere aktuellen Preislisten an:

- Produktübersicht Schriftgutbehälter

- Produktübersicht für Autohäuser

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- Möbel-Produktübersicht Pendel- und Lateralregistratur


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Diagonalsicht-Registratur

Übersichtlich:
Die Aktenabläufe wie auf einer Plantafel liegen voll im Blick- und Grifffeld. Die auf dem Trägerrücken sichtbaren Informationen wie Aktenbeschriftung, Farbcodierung und/oder Merkmale/Termine werden schnell erkannt und geben wichtige Informationen für die tägliche Arbeit.

Schneller Zugriff:
Die Übersicht garantiert schnelles Ziehen und Rücksortieren der Akten. Suchzeiten werden nachhaltig verringert. Farbliche Kennzeichnungen unterstützen als Ordnungsmerkmale. Gekennzeichnete Termine und Merkmale lösen Bearbeitungsvorgänge aus.

Flexibel:
Die Akten können nicht nur diagonal abgehängt werden, sonder lassen sich in der Bearbeitungsphase auch in Hängeregistraturauszügen am Arbeitsplatz unterbringen. Durch einfachen Austausch der Aufhängevorrichtung auf den Heftern sind die Akten zur Abhängung in Pendel-registratur-Form schnell umgerüstet.

Raumsparend:
Die abgebildeten Vorsatzgleitregalanlagen machen eine besonders kompakte und raumsparende Lagerung der Akten möglich, ohne dass die Übersicht und der schnelle Zugriff beeinträchtigt werden. Es lässt sich bis zu 50 % mehr Aktenvolumen unterbringen. Als Baukasten-System entwickelt, kann mit der kleinsten Einheit von ca. 100 Akten als Einzelregal begonnen werden und stufenweise nach Bedarf in der Höhe, Breite und Tiefe erweitert werden.

Das ist Arbeitsplatzorganisation.

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Die Akte

Kompromisslos und konsequent räumt der Schnellverschlusshefter mit der umständlichen und zeitraubenden Aktenhandhabung und Schriftgutablage auf.

Zeitersparnis, da an jeder beliebigen Stelle Schriftgut entnommen und abgelegt werden kann ohne Abheben des oberen Schriftgutstapels. Fotokopien sind ohne Entnahme einfach und schnell zu erstellen.

Optimale Übersicht, da beim aufgeschlagenen Hefter die Seiten flach wie in einem Buch liegen und voll bis zum Rand lesbar sind.

Zusätzlich nach Bedarf eingelegte Register unterteilen den Akteninhalt übersichtlich.

Lieferbar sind diese Hefter mit Kunststoffbindung in einem breiten Standardsortiment. Hefter mit Metallbindung, Lose-Blatt-Ablagebehälter, Ordner und Sonderanfertigungen in jeder gewünschten Ausführung ergänzen das Lieferprogramm.

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Der Aktenträger

Der Aktenträger mit auswechselbarem Organisationsstreifen dient zur Kennzeichnung des Akteninhalts und zum Markieren von festen und beweglichen Merkmalen und Terminen durch Signale. Zur Abhängung der Akten wird der Aktenträger in den Hefterrücken eingeschoben. Dies garantiert eine jederzeitige Wiederverwendbarkeit und die Möglichkeit bei Bedarf unter Verwendung des Pendelträgers die Akten in Pendelregistratur-Form umzurüsten.

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Organisationselemente

Die Organisationselemente sind der Aktenträger, der farbige Organisationsstreifen mit unterschiedlichem Systemaufdruck, das Beschriftungsschild, der Merkreiter und der selbstklebende Signalpunkt in verschiedenen Farben.Der Organisationsstreifen ist Basis für die Merkmalkennzeichnung und erlaubt eine Signalisierung von der einfachen Farbcodierung bis zur Kennzeichnung von numerischen, alphabetischen und alphanumerischen Merkmalen sowie Terminen. Dazu dienen für variable Daten die Merkreiter, für feste Daten Signalpunkte. Das einlegbare Beschriftungsschild nimmt die Aktenbezeichnung auf.

Unabhängig von der Unternehmensgröße, der Aufgabenstellung – einfache Schriftgutablage oder Terminablage und Planungsablage – ist die Diagonalsichtregistratur ein hervorragendes Arbeitsmittel.

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Diagonalsicht-Registratur - Anwendungsbeispiele

Unabhängig von der Betriebsgröße werden in Industriebetrieben, im Dienstleistungsbereich, bei Kreditinstituten, Behörden und in anderen Verwaltungsbereichen die Registraturprobleme mit der Diagonalsichtregistratur erfolgreich gelöst. Das breite Programm von Schriftgutbehältern bietet in Verbindung mit der Signalisierung des Hefterrückens nahezu unbegrenzte Möglichkeiten.

Die Abbildung zeigt das Beispiel einer alphabetisch geordneten Ablage in Verbindung mit einer Terminkontrolle, wie sie u.a. zur Auftragsabwicklung oder Bestellüberwachung eingesetzt werden kann. Auf dem Aktenträger mit dem Organisationsstreifen werden die Tagestermine durch Merkreiter optisch signalisiert, wobei die Kennzeichnung der einzelnen Monate durch verschiedenfarbige Merkreiter oder durch Zahlenmerkreiter erfolgt. Auf den Leerfeldern des Organisationsstreifens können zusätzliche Merkmale mit Merkreitern oder Signalpunkten festgehalten werden.

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Loseblatt-Ablage

Zur Unterbringung von ungeheftetem Schriftgut können Diagonaltaschen, Schatullen und Einstellmappen eingesetzt werden. Die Taschen und Schatullen sind mit auswechselbaren Aktenträgern und Organisationsstreifen sowie Beschriftungsschildern ausgerüstet. Die vielseitigen Signalisierungsmöglichkeiten auf dem Aktenträger durch Merkreiter und Signalpuntke erlauben eine individuelle Lösung der Registraturprobleme. Da der Aktenträger mit seinen Organisationselementen sowohl bei der gehefteten als auch ungehefteten Ablage verwandt wird, ist die Kombination beider Ablageformen problemlos möglich.

Durch die diagonale Stellung der Taschen und Schatullen liegen die Signalisierung und Beschriftung auf den Aktenträgern wie auf einer Plantafel voll im Sichtfeld.

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Numerische Ablage - Aktenplanablage

Die Abbildung zeigt eine nach dem Dezimal-Aktenplan einer Behörde eingerichtete Registratur.

Die Kennzeichnung des Hefterrückens mit der Aktennummer wird durch die diagonale Stellung der Akten optisch sofort erfasst. Ihre Vorteile :

- Unterscheidung der Akten in Hauptgruppen durch
  verschiedenfarbige Organisationsstreifen

- leichte Unterscheidung der Aktenplanhauptgruppen und
  Untergruppen durch Stempeleindruck

- gleichzeitige Beschriftung des Vorderdeckels der Akte
  durch aufgeklebte Kopie des Beschriftungsschildes

ermöglichen einen schnellen Zugriff zu jeder Akte, vermeiden fehlerhaftes Einordnen und lassen die Aktenbezeichnung auch ohne Entschlüsselung der Aktennummer sofort erkennen.

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Vertikalablage am Arbeitsplatz

Die Akten aus der Abteilungs- und Zentralregistratur können ohne Umrüstung zur Bearbeitung in den Hängeauszug am Arbeitsplatz übernommen werden. Die Beschriftung und die Signalisierung auf den Aktenträgern der Hefter liegen voll im Sichtfeld des Bearbeiters.

Für die Arbeitsplatzablage in Loseblatt-Form werden Vertikaltaschen und -schatullen oder Endlostaschen, sogenannte Leporello-Abläufe, eingegesetzt. Die Arbeitsplatzablage kann alphabetisch, nach Sachgruppen oder als Terminablage geführt werden. Da Aktenträger, Organisationsstreifen und Beschriftungsschilder leicht auswechselbar sind, lässt sich die Arbeitsplatzablage individuell zusammenstellen, nachträglich ergänzen und verändern.

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TOBRO Diagonalsicht-Registratur

- Leichtes Verschieben der Hefter mit Aktenträgern auf
  vernickelten Diagonalrahmen
- Auswechselbarer Aktenträger zum Einlegen von
  Organisationsstreifen und Beschriftungsschildern.
  Weiterverwendung des Aktenträgers bei Archivierung
  der Akte
- Auswechselbare Organisationsstreifen und
  Beschriftungsschilder in verschiedenen Farben und
  Ausführungen
- Merkreiter und Signalpunkte für die optische
  Signalisierung von Daten und Terminen. Zusätzliche
  Kennzeichnung durch Stempeleindruck
- Fehlkarten für die Kennzeichnung des Aktenverbleibs
- Umfangreiches Standardprogramm von Heftern mit
  Plastikbindung und Metallbindung, Hefter mit Taschen,
  Doppelhefter, Hefter mit Registern, Einlegehefter,
  Einhefttaschen, Diagonalordner, Einstellmappen,
  Schatullen und Taschen für Loseblattablage
- Sonderanfertigung von Schriftgutbehältern zur
  individuellen Lösung von Registraturproblemen

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Organisationselemente

- Aktenträger für DIN-Formate und Folio-Formate
- Organisationsstreifen in 10 Standardvordrucken und
  9 Farben oder mit Sonderaufdruck
- Beschriftungsschilder verschiedener Länge in 9 Farben,
  zusätzlich auch mit Durchschlag zum Aufkleben auf
  den Vorderdeckel der Akte
- Merkreiter in 12 Farben ohne oder mit aufgeprägten
  Buchstaben oder Zahlen
- Signalpunkte, selbstklebend, in 10 Farben
- Buchstaben- und Zahlenstempel, Leselupen für
  Beschriftungsschilder, Akten-Ablegebretter für
  Diagonalrahmen, Trennleisten zur Unterteilung der
  Diagonalrahmen, Diagonalrahmenkennzeichnungsträger

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TOBRO Diagonalsicht-Registratur

"Ordnung zu schaffen" darf heute nicht mehr die alleinige Forderung sein, die an ein modernes Registratursystem gestellt wird. Schnelle und vollständige Informationsbereitstellung, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit sind von ebenso großer Bedeutung.

Mit der Diagonalsichtregistratur hat TOBRO ein Registratursystem entwickelt, das diesen Anforderungen voll entspricht. Es dient nicht nur der Ablage von Schriftgut, sondern ist zugleich ein Planungs- und Überwachungsinstrument.

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TOBRO Diagonalsicht-Registratur

Die Regale sind nach Baukastenprinzip konstruiert und werden aus einzelnen Elementen zusammengestellt. Sie sind in der Höhe, Breite und Tiefe erweiterungsfähig und lassen sich daher jederzeit dem wachsenden Aktenvolumen anpassen.

Die Regale können nachträglich bis auf fünf Etagen übereinander aufgestockt und in der Breite durch Anbau zusätzlicher Regale erweitert werden.

Falls eine Erweiterung der Registraturanlagen in der Höhe und Breite aus Platzgründen nicht mehr möglich ist, werden Vorsatzgleitregale auf Laufschienen verschiebbar, vor eine bestehende Regalanlage gesetzt. So kann eine Regalreihe aus 3 Regalteilen mit 2 Vorsatzgleitregalen ergänzt werden. Das Fassungsvermögen kann bei nur geringem zusätzlichem Platzbedarf bis zu 80 % erhöht werden.

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