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Verwaltungsmanagement einer neuen Generation

Die Software-Lösung REGISAFE public schafft die Basis für eine effiziente und moderne Verwaltung. Bester Beweis dafür sind über
2.000 Installationen in kommunalen Einrichtungen, Unternehmen, Kirchen und Krankenhäusern. Mit REGISAFE lassen sich alle Daten
und Dokumente einer Organisation ganzheitlich organisieren. So wird ein modernes Informationsmanagement Realität.

REGISAFE public bietet:

  • Die Dynamisierung der gesamten Informations- und Schriftgutverwaltung

  • Eine intuitive und einfache Benutzer-Führung

  • Die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur

  • Eine verlässliche Dokumentensicherheit

  • Kostenersparnisse bei mehr Übersicht

Wichtige Funktionalitäten von REGISAFE public sind:

  • Perfekte Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation

  • Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern,
    Audio- und Video-Dateien, E-Mails und Faxen

  • Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung

  • Workflow-Steuerung

  • Adressverwaltung und Telefonie

  • Vertretungsregelung

  • Detaillierte Zugriffsberechtigungen

  • Mehrstufige Versionskontrolle

  • Dokumentensicherheit

  • Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Synonymen, nach Kundenzugehörigkeit,
    Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien

  • Schnittstellen zur Optimierung der kommunalen Datenverarbeitung

  • Verschiedene Spezialakten wie Bauakte oder Gewerbeakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten

  • Druck- und Scan-Funktionen

  • Postausgangserfassung

  • Qualifizierte elektronische Signatur

  • Datei-Konvertierung zur elektronischen Langzeitarchivierung

  • SAP-Integration: Zertifizierte Schnittstelle


REGISAFE public Module

StandardmoduleSpezialmodule
AdressverwaltungArchivierungslösung für Rechnungs- und Kassenbelege
AktivitätsprotokollSpeziallösung Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen
Elektronische SignaturErweiterung Color-Etiketten u. Beschriftungsdruck
Erweiterte BenutzerverwaltungSchnittstelle zur e-Steuerakte
Fälschungssicherer DateispeicherKommunalPLUS Sitzung
Import/ExportKommunalPLUS Sitzungsgeld
Konvertierungsserver (HTML/PDF/TIFF/OCR/JPG)KommunalPLUS Belegungsplan
Mail/WiedervorlageKommunalPLUS Bautagebuch
MobilKommunalPLUS Baugenehmigung
RegistraturverwaltungKommunalPLUS Ehrenamt
SchriftgutscannerKommunalPLUS Gewerbe
Schriftgutscanner-BarcodeKommunalPLUS Friedhof
Schriftgutscanner-CaptureKommunalPLUS Stellenbesetzung
Schriftstück-ViewerKommunalPLUS Gestattung
Spooldaten-ImportKommunalPLUS Zuständigkeitsfinder
SynchronsicherungKommunalPLUS Wirtschaftsförderung
TelefonwahlPresse- und Bildarchiv
TerminkalenderArchivverwaltung
Versionskontrolle
Vertretungsregelung
Volltext-Recherche
Workflow
WebPublisher
Schnittstellen zu div. anderen kommunalen Programmen


Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
wie REGISAFE public Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. oder Tel. 0800 - 5 89 49 76


30% der Verwaltungsarbeit werden mit Suchen und Ablegen von Akten verbraucht.
Dokumente managen – nicht nur archivieren
Redundanzen vermeiden durch klare Ordnungsstrukturen
Aufräumaktionen schaffen Übersicht und einen klaren Kopf
Wissen nutzen – durch ein professionelles Dokumentenmanagement
„Dokumentenmanagement“ unterstützt Sachbearbeitung + Entscheidungsfindung + Kooperation + Kostenoptimierung
einheitliche Ordnungssystematik in Papierablage + Dateien vermeidet Informationsverlust und teure Redundanzen