Die Software-Lösung REGISAFE public schafft die Basis für eine effiziente und moderne Verwaltung. Bester Beweis dafür sind über
2.000 Installationen in kommunalen Einrichtungen, Unternehmen, Kirchen und Krankenhäusern. Mit REGISAFE lassen sich alle Daten
und Dokumente einer Organisation ganzheitlich organisieren. So wird ein modernes Informationsmanagement Realität.
Die Dynamisierung der gesamten Informations- und Schriftgutverwaltung
Eine intuitive und einfache Benutzer-Führung
Die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur
Eine verlässliche Dokumentensicherheit
Kostenersparnisse bei mehr Übersicht
Perfekte Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern,
Audio- und Video-Dateien, E-Mails und Faxen
Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Workflow-Steuerung
Adressverwaltung und Telefonie
Vertretungsregelung
Detaillierte Zugriffsberechtigungen
Mehrstufige Versionskontrolle
Dokumentensicherheit
Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Synonymen, nach Kundenzugehörigkeit,
Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien
Schnittstellen zur Optimierung der kommunalen Datenverarbeitung
Verschiedene Spezialakten wie Bauakte oder Gewerbeakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten
Druck- und Scan-Funktionen
Postausgangserfassung
Qualifizierte elektronische Signatur
Datei-Konvertierung zur elektronischen Langzeitarchivierung
SAP-Integration: Zertifizierte Schnittstelle