REGISAFE public (Dokumentenmanagement-Software)
Modul: Mail/Wiedervorlage

• Senden und Empfangen interner und externer E-Mails und Faxe

  Beim Versand von internen E-Mails werden lediglich Verweise als Anlage verschickt: Kein Chaos durch unzählige Kopien und verschiedene Fassungen eines Dokumentes

• Eintragen von Wiedervorlagen

• Kontrolle von Antwort- und Erledigungsfristen

• Automatische Antwort-Anmahnung

• Antwort- und Weiterleitungsfunktion

• Anfügen mehrerer Anlagen wie Teilakten/Vorgänge, Sitzungen, Schriftstücke
  und zusätzliche wichtige Informationen wie Notizen, elektronische Unterschriften und Datensätze

• Zuordnung der E-Mails zur entsprechenden elektronischen Akte

• Dateianlagen können optional mit den Konverter-Modulen automatisch
  in die gewünschten Formate wie etwa PDF/A konvertiert werden

• Komprimierung von Dateianlagen als ZIP-Datei

• Mit den umfangreichen Suchmöglichkeiten wird jede gewünschte E-Mail samt Anhängen auf Anhieb gefunden

• Sparen Sie sich Exchange & Co., denn REGISAFE public kann externe E-Mails selbstständig von Ihrem Internet-Provider oder Rechenzentrum abholen und an die einzelnen Empfänger verteilen – und umgekehrt ebenso externe E-Mails versenden

• Mail-Transfer via SMTP/POP3

Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
wie REGISAFE public Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. oder Tel. 0800 - 5 89 49 76