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REGISAFE public (Dokumentenmanagement-Software)
Modul: Datei-Konverter (Konvertierungsserver)

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    • Automatisiertes Konvertieren von Dateien aus einem Dateiformat in ein anderes, z.B. für eine revisionssichere Ablage, den Versand per E-Mail, die Verwendung von Texten aus gescannten Dokumenten u.v.m.

    • Die Konvertierung geschieht zentral auf einem Server – dafür sind verschiedene Datei-Konverter verfügbar:

      • PDF-Konverter – konvertiert beliebige Dateien in das PDF-Format, indem automatisiert Adobe Acrobat aufgerufen wird; Bildformate (TIFF, JPEG u.v.m.) werden direkt, ohne Verwendung von Acrobat, nach PDF konvertiert

      • PDF/A-Konverter – wandelt beliebige Dateien zur Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente in das PDF/A-Format um

      • TIFF-Konverter – konvertiert beliebige Dateien in das TIFF-Format, das für eine langfristige Speicherung/Archivierung empfohlen wird

      • JPEG-Konverter – ermöglicht die Konvertierung der gängigsten Bilddateiformate wie JPG, JP2, TIF, BMP, RLE, DIB, EPS, GIF, PNG, TGA, IMG, DXF, PCX, DCX und weitere in die Dateiformate JPEG und JPEG2000

      • OCR-Konverter – wandelt gescannte Seiten via Texterkennung in unformatierten oder formatierten Text umHTML-Konverter – konvertiert Dateien in das HTML-Format, beispielsweise für die Veröffentlichung im Internet

      • THUMB-Konverter – erstellt Miniaturansichten für Bilddateien und, über eine Zwischenkonvertierung, sonstige Office-Dateien; diese Miniaturansichten
        werden im Schriftstück-Viewer angezeigt

     

    Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
    wie REGISAFE public Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

    Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. oder Tel. 0800 - 5 89 49 76

    70 % der Akten und Schriftstücke in den dt. Archiven sind gemäß Aufbewahrungsvorschriften vernichtbar.
    NUTZERORIENTIERTE statt EDV-ORIENTIERTE Schriftgutverwaltung
    Dokumente managen – nicht nur archivieren
    Keine Stapel auf dem Schreibtisch – das ist erreichbar!
    Sind Original-Dokumente weder verzichtbar noch vernichtbar, hilft die optimale Kombination von Ablage + DMS
    „Dokumentenmanagement“ unterstützt Sachbearbeitung + Entscheidungsfindung + Kooperation + Kostenoptimierung
    einheitliche Ordnungssystematik in Papierablage + Dateien vermeidet Informationsverlust und teure Redundanzen