REGISAFE economie - Dokumentenmanagement für kleinere und mittelständischer Unternehmen

Mit der Software können Anwender das gesamte Unternehmens-Wissen unter einer Oberfläche ganzheitlich und zusammenhängend organisieren. In der elektronischen Aktenstruktur lassen sich Informationen sicher und zielgerichtet ablegen und bei Bedarf schnell wiederfinden - ob Rechnungen, E-Mails und Verträge oder digitale Bilder. In einem einzigen Fenster haben Sie den zentralen Zugriff auf alle Informationen und Funktionen, wie z. B. der aktuelle Terminkalender und eingegangene Mails. Eine personenunabhängige Dateistruktur sichert einen reibungslosen Arbeitsablauf, auch während Urlaub- und Abwesenheitszeiten.

Vorteile von REGISAFE economie:

• Optimale Umsetzung interner Prozesse

• Rationelle Erstellung von jeder Art von Dokumenten

• Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen

• Verlässliche Dokumentensicherheit

• Sorgfältige Kontrolle von Aufgaben und Terminen

• 25% Zeit- und Effizienzgewinn gegenüber einer herkömmlichen Ablage

• Das bedeutet für Sie weniger Kosten, mehr Übersicht und weniger Frust

• Hochentwickelte Archivierungsmechanismen

• Basis für revisionssicheres Arbeiten

Funktionen von REGISAFE economie:

• Perfekte Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation

• Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken,
  Bildern, E-Mails und Faxen

• Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung

• Adressverwaltung und Telefonie

• Vertretungsregelung

• Steuerung von Benutzerzugriffen

• Intelligente Suchfunktionen (phonetisch) nach Kundenzugehörigkeit, Volltext, Datum, Vorgang,
  Geschäftszeichen oder individuell vergebener Codes und Kriterien

• Verschiedene Spezialakten wie Kundenakte oder Personalakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten

• Druck- und Scan-Funktionen

Das Basispaket von REGISAFE economie umfasst bereits alle Features um Ihr Dokumentenmanagement
zu perfektionieren. Es umfasst Module wie die Akten- und Dokumentenverwaltung, ein integriertes Mail-System, Sitzungsverwaltung, Versionsverwaltung uvm.

Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
wie REGISAFE economie Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. oder Tel. 0800 - 5 89 49 76