Die richtigen Hilfsmittel am Arbeitsplatz (L - Z)
Welche Hilfsmittel brauchen wir für eine rationelle Arbeitsweise an unserem Arbeitsplatz und auf welche sollten wir verzichten ?
Dieser Frage wollen wir heute erneut nachgehen
| Ablagekorb | Sinnvoll ? | Hinweise |
| Lotus | sinnvoll | siehe Outlook |
| Ordner | sinnvoll | für bestimmte Anwendugszwecke |
| Outlook | sinnvoll | nicht nur für Termin- sondern vor allem auch fürdie Aufgabenplannung |
| Plantafel | sinnvoll | auch elektronisch möglich |
| Pultordner | nicht sinnvoll | wo gibt es denn noch ein Pult? Wegschmeißen |
| Registraturplan | sinnvoll | Voraussetzung: unternehmensweuter Einsatz |
| Rollkartei | nicht sinnvoll | besser: elektronisch |
| Schnellbindung | sinnvoll | wirtschaftliches Verfahren bei gehefteterAblage |
| Schnellhefter | nicht sinnvoll | wer sich wohl den Begriff "Schnell" für dieseAblageform ausgedacht hat |
| Spender für Klammern,Notizzettel usw. | sinnvoll | schneller Zugriff, Ordnung am Schreibtisch |
| Stehordner | sinnvoll | für bestimmte Anwendungszwecke, wie z.B.:Buchhaltungsunterlagen |
| Stehsammler | sinnvoll | z.B.: für Prospekte |
| Stifteköcher | sinnvoll | schneller Zugriff, Ordnung am Schreibtisch |
| Terminkalender | sinnvoll | je nach Vorliebe: elektronisch oder per Handführen - Abstimmung beachten!! |
| Vorordner | nicht sinnvoll | direkt zuordnen |
| Wiedervorlagemappe | nicht sinnvoll | sofort wegschmeißen |
Eine klar strukturierte Schriftgutordnung spart viel Zeit und Geld.
70 % der Akten und Schriftstücke in den dt. Archiven sind gemäß Aufbewahrungsvorschriften vernichtbar.
Verwaltungsarbeit um 30% reduzieren durch den Einsatz von optimalen Ordnungsmitteln
Dokumente managen – nicht nur archivieren
ZEIT – RAUM – GELD sparen mit einem professionellen Dokumentenmanagement
Digitale Massenbelege + physische Papierdokumente kann nur ein intelligentes Dokumentenmanagement-System verbinden
einheitliche Ordnungssystematik in Papierablage + Dateien vermeidet Informationsverlust und teure Redundanzen
