Die 8-Punkte-Checkliste (Tipp 65)
Johann Wolfgang von Goethe hat einmal gesagt: „Wir haben genug Zeit, wenn wir sie nur richtig verwenden“ – und er hatte so unrecht nicht!
Die folgende Checkliste hilft Ihnen, Ihre Zeit richtig zu verwenden.
Planen Sie Ihren Tag schriftlich
Notieren Sie Ihre Aufgaben und entscheiden Sie gleich, wann Sie sie erledigen wollen (keine To-Do-Liste mit allen Aufgaben erstellen, sondern terminlich zuordnen!)
Setzen Sie Ihre Prioritäten entsprechend Ihren Zielen
z.B. mit der ABC-Analyse (P wie Papierkorb nicht vergessen!)
Planen Sie Pufferzeiten ein
Ein zu enger Tagesplan führt zu vielen unerledigten Aufgaben und damit zu Frust!
Berücksichtigen Sie Ihren Leistungsrhythmus
Beobachten Sie sich selbst: Wann sind Sie am leistungsfähigsten? Bei den meisten Menschen ist es die Zeit zwischen 9 und 12 Uhr am Vormittag und 14 – 16 Uhr am Nachmittag. Und was erledigen wir da? Natürlich die wichtigsten oder schwierigsten Aufgaben!
Beginnen Sie mit dem Wichtigsten!
Das ist eine ganz entscheidende Regel!
Bleiben Sie konzentriert bei der Sache, führen Sie die Aufgabe zu Ende
Nichts kostet mehr Energie und Zeit und führt zu Fehlern als ständige Unterbrechungen, aber auch das häufige Hin- und Herspringen zwischen den Aufgaben.
Haken Sie erledigte Aufgaben ab
Das ist ein schönes, motivierendes Erfolgserlebnis!
Bewerten Sie Ihren Tag
- was habe ich geschafft?
- Was ist liegengeblieben?
- War die Planung realistisch?
- Welche Zeitfallen konnte ich nicht vermeiden?
- Was muss ich übertragen?
Und – ziehen Sie Konsequenzen aus dieser Bewertung (siehe lebenslanges Lernen)!
