Ballast abwerfen

In jedem Büro, an jedem Arbeitsplatz gibt es eine ganze Menge von Dingen, die dort gar nicht hingehören (vom Pflanzenkübel über die alte Schreibmaschine bis zu nicht mehr benötigten Katalogen, Merkblättern, Ordnern, Dokumentationen....).

Außerdem sammeln sich im Laufe der Zeit viele Unterlagen an, in die man zwar nie mehr hineinschaut, die aber einfach da sind – „ es könnte sich ja mal ergeben, dass man doch noch reinschauen muss“.

Ja, und dann gibt es vielleicht immer noch Stapel am Arbeitsplatz, obwohl die gar nicht mehr existieren dürften. Sie wissen doch: Büro und Schreibtisch frei = Kopf frei (man darf das dann nur nicht so sagen, wie es einem Kollegen mal passiert ist, der mit den Worten „Schreibtisch leer“ begann und dann beim Kopf doch erhebliche Probleme bekam, denn das war nicht unbedingt das, was seine Seminarteilnehmer hören wollten).

Wie geht eine solche Aktion nun vor sich?

Beschaffen Sie sich einige große Müllsäcke!

• Entfernen Sie Gegenstände, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben und auch nicht Ihr Wohlbefinden steigern – und gleich rein damit in die Müllsäcke!.
• Schauen Sie alle Ordner an und entscheiden Sie:
• Brauche ich diese Ordner für meine tägliche Arbeit?
• Können die Ordner in einem zentralen Archiv gelagert werden?
• Können die Ordner vernichtet werden (= hinein in den Müllsack)?
• Wenn Sie im Einzelfall keine sofortige Entscheidung treffen können:
• Ordner markieren (z.B. mit einem farbigen Aufkleber) und dann Termin setzen, an dem auch diese Ordner verschwunden sein müssen.
• Arbeiten Sie alle Stapel durch, lösen Sie sie auf und verteilen Sie die Unterlagen, mit denen Sie noch arbeiten müssen.
• Löschen Sie auf Ihrem Computer alle Dateien, E-Mail-Eingänge usw., die Sie für Ihre Arbeit nicht benötigen (und für deren Aufbewahrung Sie nicht offiziell verantwortlich sind).

Eine solche Aktion kann man gut in etwa 1 bis 2 Stunden erledigen – und dann können Sie erst einmal aufatmen, denn jetzt haben Sie auf einmal wieder Platz in Ihrem Büro, und Übersicht, und Sie erhalten einen Motivationsschub!

Der nächste Schritt?

Tragen Sie in Ihrem Terminkalender ein, wann Sie diese Aktion machen wollen – innerhalb der nächsten vierzehn Tage!
Und dann empfiehlt es sich, eine solche Aktion immer mal zu wiederholen. Auch hier können Sie sich schon den Termin dafür vormerken!