Analyse: Einflüsse von außen
Es hat sich in der Praxis sehr bewährt, diese Einflüsse einmal zu analysieren. Dann finden wir in der Regel viele Ansätze, wie wir die Störungen, die sich aus solchen Einflüssen ergeben, reduzieren können.
Dazu können Sie das folgende Formular verwenden:
| Tätigkeit (lt. Tagesplan) | Einflussart | Einflussursache | von ... bis | Dauer | Auswirkung | Lösung |
Störungsart = Telefon, Besucher, Sitzungen, Terminüberziehung, Terminkollision, Termindruck, Chaos auf dem Schreibtisch (Sucharbeiten), Korrespondenz, Kleinkram, Lektüre, Mail-Eingang
Störungsursache = mangelnde Planung, zu langer Arbeitstag, keine schriftliche Planung, unergiebige und lange Sitzung, unzureichendes Delegieren, mangelnde Prioritäten, Nicht-nein-sagen-können, fehlende Kommunikation, verspätete Information, mangelnde Selbstdisziplin, mangelnde Konzentration, körperliches Unwohlsein (Schmerzen), unangemeldete Besucher, keine klare Zielsetzung
Versuchen Sie es doch einmal. Nur, wenn Sie auf diese Weise etwas „schwarz auf weiß“ haben, können Sie beginnen, den Ursachen nachzuspüren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten.
