Personalakten diagonal abhängen bedeutet Übersicht, schnellen Zugriff,
Vermeidung unnötiger Suchzeiten und leichtere Handhabung der Akten.
Durch die Kennzeichnung des Aktenrückens liegen Beschriftung und bereiterte Merkmale der Akten voll im Blick- und Grifffeld. Die auf dem Trägerrücken (= Aktenträger
= Hängeschiene) sichtbaren Informationen wie Aktenbeschriftung, Farbcodierung
und/oder Merkmale/Termine werden schnell erkannt und geben wichtige Informationen
für die tägliche Arbeit.
In Verbindung mit der Kunststoffbindung (= Schnellbindung) ist eine zeitsparende und leichte Handhabung der Akten gegeben. Die Seiten lassen sich aufschlagen wie in einem Buch. Das Ein- und Ausheften, wie auch das Zwischenheften erfordern weniger Handgriffe.
Dies spart kostbare Zeit. Fotokopieren direkt aus der Akte ohne Blattentnahme ist
problemlos möglich.
Register gliedern den Akteninhalt übersichtlich und verbessern zusätzlich den Zugriff
zu den gewünschten Informationen.