Die Organisationsform von Personalakten

Die Personalhefter werden mit einem auswechselbaren Aktenträger (= Hängeschiene) versehen, der einen Organisationsstreifen aufnimmt. Auf dem Aktenträger (Hängeschiene) mit Organisationsstreifen werden die gewünschten Merkmale und Daten durch selbstklebende Signalpunkte oder versetzbare Merkreiter gekennzeichnet. Auf der Alphabetleiste wird der jeweilige Anfangsbuchstabe des Namens markiert, so daß sich eine Staffelung im Ablauf der Personalakten ergibt. Eine Fehlablage ist damit so gut wie ausgeschlossen.

Ein einlegbares Beschriftungsschild nimmt den Mitarbeiternamen, die Personalnummer usw. auf.

Für die diagonale Ablage stehen Schränke und Regale in verschiedenen Größen und
mit unterschiedlichem Fassungsvermögen zur Verfügung.

Da der Aktenträger (=Hängeschiene) auswechselbar und wiederverwendbar ist,
können für die Altablage die Personalakten, mit einem Pendelhaken versehen, in Pendelregistraturanlagen komprimiert abgehängt werden.

Beispiele für die Kennzeichnung von Daten und Merkmalen:

Die Abbildungen zeigen den Rücken einer Personalakte mit Aktenträger, Organisationsstreifen und Beschriftungsschild.
Für nicht veränderliche Merkmale werden zur Kennzeichnung selbstklebende Signalpunkte eingesetzt. Bewegliche Daten werden durch versetzbare Merkreiter festgehalten. Durch die verschiedenen Farben der Organisationsstreifen, Beschriftungsschilder, Signalpunkte
und Merkreiter ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten der Kennzeichnung.

Freifelder, z. B. zur Kennzeichnung Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge, Betriebszugehörigkeit, Jubiläen etc.   Kennzeichnung des alphabetischen Ablaufes z. B. durch Signalpunkt auf Anfangsbuch- staben des Namens Beschriftungsschild (auswechselbar) für Name, Personal-Nr. usw.  Durch verschiedene Farben z. B. Unterteilung nach männlichen und weiblichen Mitarbeitern oder nach Abteilungen Als zusätzliche Sicherung gegen Fehlabstellung: Kennzeichnung des alphaetischen Ablaufes wie oben, jedoch zusätzlich Wechsel der Farbe des Signalpunktes z. B. rot A, grün B, rot C, grün D usw. Freifeld für weitere Merkmale

Kennzeichnung des alphabetischen Ablaufes durch Signalpunkte auf den Anfangsbuchstaben des Namens, z. B. für Reihe A-N Farbton rot und für Reihe O - Z Farbton grün Beschriftungsschild (auswechselbar) siehe nebenstehendes Beispiel. Terminkennzeichnung mit versetzbaren Merkreitern z. B. Wiedervorlagetermine, Termine für Jubiläen oder als codierte Angabe für die Betriebszugehörigkeit

Sehen Sie sich unsere aktuellen TOBRO-Produktübersichten an:

Unser Kundenberater berät Sie gerne.

(Telefon: 0800/5 89 49 76 oder Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. )