Die Organisationsform von Mandantenakten
Die Hefter werden mit einem auswechselbaren Aktenträger (=Hängeschiene) versehen, der einen Organisationsstreifen aufnimmt. Auf dem Aktenträger mit Organisationsstreifen werden die gewünschten Merkmale und Daten durch selbstklebende Signalpunkte oder versetzbare Merkreiter gekennzeichnet. Auf der Alphabetleiste wird der jeweilige Anfangsbuchstabe des Namens markiert, so daß sich eine Staffelung im Ablauf der Akten ergibt. Eine Fehlablage ist damit so gut wie ausgeschlossen.
Ein einlegbares Beschriftungsschild nimmt den Mandantennamen, usw. auf.
Für die diagonale Ablage stehen Schränke und Regale in verschiedenen Größen und
mit unterschiedlichem Fassungsvermögen zur Verfügung.
Da der Aktenträger auswechselbar und wiederverwendbar ist, können für die Altablage
die Mandantenakten, mit einem Pendelhaken versehen, in Pendelregistraturanlagen komprimiert abgehängt werden.
Beispiele für die Kennzeichnung von Daten und Merkmalen:
Die Abbildungen zeigen den Rücken einer Mandantenakte mit Aktenträger, Organisationsstreifen und Beschriftungsschild. Für nicht veränderliche Merkmale werden zur Kennzeichnung selbstklebende Signalpunkte eingesetzt. Bewegliche Daten werden durch versetzbare Merkreiter festgehalten. Durch die verschiedenen Farben der Organisationsstreifen, Beschriftungsschilder, Signalpunkte und Merkreiter ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten der Kennzeichnung.
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Freifelder Kennzeichnung des alphabetischen Ablaufes
|  | Kennzeichnung des alphabetischen Ablaufes Beschriftungsschild (auswechselbar) Terminkennzeichnung mit versetzbaren Merkreitern z. B. Wiedervorlagetermine |
